HR Administration Manager (m/w/d)

Ritter von Kempski Privathotels & Resorts GmbH
Hainfeld 9
06536 Südharz OT Stadt Stolberg

leitende Funktion

Greif dir den Job!

Zu den Ritter von Kempski Privathotels & Resorts, mit Sitz in Stolberg im Südharz, zählen das Wellnesshotel Naturresort & Spa Schindelbruch und das Hotel & Spa Suiten FreiWerk. Perfekt vereinen sie die Eigenschaften Beständigkeit, Ruhe, Herzlichkeit und die Kunst des Genießens zu einem Kokon des Wohlfühlens.

Sie behalten stets den Überblick, denken prozessorientiert und arbeiten gerne strukturiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als HR Administration Manager (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Erfahrung im Personalwesen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse – und schaffen so die Grundlage für eine professionelle, wertschätzende und zukunftsorientierte Personalarbeit in unseren Hotels.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Administration Manager (m/w/d) für die Ritter von Kempski Privathotels & Resorts in Stolberg im Südharz.

Aufgaben

Personaladministration – Verantwortung für das gesamte administrative Personalmanagement und Sicherstellung optimaler Stellenbesetzungen.
Dokumentenmanagement – Verwaltung von Personalakten und -dokumenten.
Verantwortung – Delegieren und managen von personellen Verantwortlichkeiten.
Personalgewinnung – Effizientes Bewerbermanagement und Begleitung bei Personalentscheidungen (Einstellung, Beförderung, Entlassung).
Kontrolle – der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Arbeitszeitkonten.
Rechtssicherheit – Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung von arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
Prozessmanagement – Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Prozessen im HR-Bereich.
Digitalisierung & Innovation – Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Automatisierung administrativer Prozesse.
Controlling & Analyse – Erstellung, Analyse und Reporting relevanter HR-Kennzahlen (Personalstellenplan, Budget, Krankentagestatistik).
Arbeitssicherheit – Kontrolle und Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Themen sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement.
Strategisches HR-Management – Aktive Mitarbeit bei strategischen Personalinitiativen und der Stärkung unserer Arbeitgebermarke.
Vergütungsmanagement – Weiterentwicklung und Pflege unserer attraktiven und transparenten Vergütungsstruktur.

Profil

Ihre Ausbildung – Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Ihre Berufserfahrung – Fundierte Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche.
Führungskompetenz – Sie haben Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
Fachwissen – Sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Digitale Kompetenz – Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen.
Soziale Kompetenz – Empathie und Begeisterung für Menschen und deren Entwicklung.
Persönliche Stärke – Organisations- und Kommunikationstalent.
Ihre Arbeitsweise – Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes analytisches Denken.

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